Schaal: 6.0
Werklocatie: Leiden
Aantal uren: 32-36 uur
Gewenste startdatum: z.s.m., na afronding screening
Duur van de opdracht: 31-12-2019, met optie tot verlengen
Functieomschrijving
Als Administratief Medewerker Planning voer je zelfstandig eenvoudige planningswerkzaamheden uit om de teams te ontlasten. Binnen de teams wordt gewerkt verschillende diensten waarbij de inzet van agenten wordt ingeroosterd. Dit gebeurt ism de BVCM (Basis Voorziening Capaciteiten Management) Planner. Onverwachte veranderingen in de planning moeten worden opgevangen (denk bv aan ziekte). Rekening houdend met allerlei factoren (ATW (Arbeid Tijden Wet), piketdiensten, avonddiensten, voldoende rust etc.) moet uiteindelijk de planning helemaal rondkomen.
Her/Inplannen van medewerkers bij onverwachte wijzigingen in lopende roosters, of advies daarin geven
Ziekmeldingen voor de eerste vier dagen: de diensten uitlopen, voorstellen doen t.b.v. vervanging, verwerken in het livejournaal en de daglijsten
Wijzigingen in lopende roosters doorgeven aan Team Planning en Capaciteitsmanagement
Fungeren als centraal aanspreekpunt voor ondersteuning van de planning.
Opstellen van daglijsten.
Labelen van diensten.
Muteren van dienstverbanden (aantal uren) van medewerkers in planningstool.
Functie-eisen
Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
Ruime kennis van Outlook en MS-Office.
Uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift, w.o. heldere, korte teksten in foutloos Nederlands kunnen schrijven.
Heeft oog voor detail en werkt nauwkeurig.
Geeft een goede samenvatting van wat is gezegd.
Zegt wanneer nodig nee / geeft grenzen aan met consequenties.
Helpt collega's.
Legt gemakkelijk contact.
Stelt prioriteiten en kan goed schakelen bij druk.
Diploma MBO 3 bij voorkeur administratief / secretarieel of gelijkwaardig.
Gevraagd opleidingsniveau: minimaal MBO.
Voor deze functie wordt minimaal 1 ja(a)r(en) relevante werkervaring gevraagd.
Meer informatie is te verkrijgen bij Adecco Regio Den Haag Large, telefoonnummer (070) 311 76 00. Referentienummer van deze vacature: M.
Locatie: Zuid-Holland - The Hague
Toegevoegd op 22 dagen geleden en vervalt op 26 December
Advertentie id: 968678
[ ]
660 bezoeken
