Beleidsondersteunend medewerker bij de Gemeente Den Haag

contact met mij op 136.31 EUR

Bedrijfsomschrijving

De afdeling Economie werkt aan een zo aantrekkelijk mogelijk vestigingsklimaat voor bedrijven, toeristen, studenten, expats en investeerders.

De afdeling bestaat uit zo'n 50 medewerkers, onderverdeeld onder 3 teams. De ondersteuner zal met name samenwerken met de twee collega's voor afdeling Binnenstad. Dit zijn twee ervaren senior beleidsmedewerkers.

Functieomschrijving

Je bent verantwoordelijk voor;

- Het ondersteunen van twee projectleiders/beleidsadviseurs bij de uitvoering van projecten in de binnenstad, het Museumkwartier en het CID.

Kerntaken;

Organiseert bijeenkomsten, plant vergaderingen, maakt notulen, maakt afspraken
Behandelt vragen van bewoners/bedrijven en zorgt voor adequate (afgestemde) beantwoording
Stelt voortgangsrapportages op
Verzorgt administratie van offertetrajecten
Bewaakt de procedurele uitvoering van gemaakte afspraken ten aanzien van de onderhanden deelprojecten
Registreert, archiveert en beheert dossiers, documenten en data met betrekking tot de onderhanden projecten
Bepaalt in overleg met de projectleider/beleidsadviseur de aanpak, prioriteiten en inhoudelijke samenstelling van de werkzaamheden
Signaleert en beoordeelt problemen ten aanzien van issues in de onderhanden projecten c.q. issues in de ondersteunende werkzaamheden en draagt hiertoe oplossingen aan

Startdatum: 6-2-2019
Vermoedelijke einddatum: 15-8-2019 - verlenging is mogelijk

Aantal uur per week beschikbaar: minimaal 30 / maximaal 36

Functie-eisen

MBO +

- Je bent bereid om eventueel in de avonduren te werken.
- Je bent sterk in de administratie.
- Je bent in eerste instantie voor een half jaar beschikbaar, het project heeft kans op verlenging.
- Vragen die binnenkomen zijn heel divers: hoe kan ik een vergunning aanvragen maar ook hoe kan ik de wethouder benaderen’,

Gevraagd opleidingsniveau: minimaal HBO.
Voor deze functie wordt minimaal 1 ja(a)r(en) relevante werkervaring gevraagd.
Meer informatie is te verkrijgen bij Adecco Regio Den Haag, telefoonnummer (070) 311 76 00. Referentienummer van deze vacature: M-000018185.

Arbeidsvoorwaarden

2200 per

Locatie: Zuid-Holland - The Hague

Toegevoegd op 22 dagen geleden en vervalt op 26 December
Advertentie id: 954178
    [ ]     576 bezoeken