Startdatum: z.s.m. Aantal uur: 24 uur per week Duur: 8 maanden met optie tot verlenging
Bedrijfsomschrijving
Organisatie
De BEL Combinatie is een uitvoeringsorganisatie voor de zelfstandige gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. Een organisatie die continu in beweging is en veel ruimte biedt voor persoonlijke ontwikkeling en eigen verantwoordelijkheid. Wij werken vanuit de kernwaarden professionaliteit, openheid, samenwerken en publiek ondernemerschap.
Functieomschrijving
Opdracht
Als directiesecretaresse ben je rechterhand van de directeur en ondersteun je bij alle voorkomende secretarieel administratieve en ondersteunende werkzaamheden zoals agendabeheer, telefoonbehandeling en verzorging van correspondentie. Je verzorgt de organisatie en verslaglegging van vergaderingen. Je verzorgt bijeenkomsten en ondersteunt bij representatieve taken. Je bewaakt de voortgang van afspraken en ontvangt bezoekers.
Functie-eisen
Vereisten
Afgeronde secretariële opleiding op minimaal mbo 4 niveau;
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Directiesecretaresse;
Gunningscriteria
Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 15 jaar als (directie)secretaresse;
Aantoonbare werkervaring met MS Office en Exact;
Competenties
perfecte beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
een proactieve werkhouding en gevoel voor urgentie;
je staat stevig in je schoenen en kunt omgaan met vertrouwelijkheid;
je bent accuraat, betrokken bij de dingen die je oppakt;
je voelt je op je plek in een dienstverlenende functie;
je bent flexibel;
je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en maakt op alle niveaus eenvoudig.
Locatie: Utrecht - Utrecht
Toegevoegd op 20 dagen geleden en vervalt op 2 December
Advertentie id: 1026790
[ ]
907 bezoeken
