Dit ga je doen Als echte multitasker pur sang, kun je je hart ophalen in de functie van Document Coördinator bij Bayer in Bergschenhoek. Jij bent namelijk een onmisbare schakel bij de document coördinatie rondom (internationale) zendingen, sales orders en alle processen hieromheen. Een lonende functie, zowel qua uitdaging en afwisseling als qua arbeidsvoorwaarden. Lees snel verder om alles te weten te komen over deze functie, jouw collega’s en verdiensten Uitzendbureau Manpower is op zoek naar een document coördinator voor Bayer in Bergschenhoek. In deze functie houd jij je fulltime bezig met document coördinatie en ben je voornamelijk verantwoordelijk voor het creëren van documenten en zendingen van commerciële orders en wereldwijde zaadzendingen. Je controleert checklists, beheert het aanvraag proces in het ERP systeem en stel je prioriteiten zodat leadtimes behaald worden. Je werkt vanuit het kantoor van Bayer in Bergschenhoek, waar je onderdeel uitmaakt van een team bestaande uit 16 personen. Waarvan er twee vanuit Bergschenhoek en 14 vanuit Enkhuizen werken. De focus ligt op het expediëren van allerlei soorten zendingen. Daarnaast werk je nauw samen met het Documenten team uit Enkhuizen. Verantwoordelijkheden die vallen onder deze functie zijn: Ondersteunen en adviseren van interne cliënten met betrekking tot de vereisten voor bepaalde bestemmingen Organiseren van exportzendingen met sales orders en voorraadoverdrachten om tijdig en correct aan cliënten en Bayer entiteiten te leveren Controleren of documentatie in overeenstemming is met de export regelgeving in Nederland en importeisen van land van bestemming Creatie van documenten en de bijbehorende correspondentie en administratie voor export en EU zendingen Administratie per zending per zending bijhouden om ervoor te zorgen dat correcte facturatie plaats kan vinden Bepalen van de juiste transportmethode, afhankelijk van de bestemming, het product type, de zending, en de levertijd Voorbereiden van transportorders en aangaan van overeenkomsten betreffende capaciteit en laad- en lostijden Behandelen van exportorders met bijbehorende borgstellingen (Letters of Credit) Fungeren als aanspreekpunt voor verschillende interne afdelingen inzake het transport en export documentatie Dit krijg je Brutosalaris van € 2.700,- tot € 3.000,- per maand Reiskostenvergoeding van € 0,19 per kilometer tot 40 kilometer per enkele reis Fulltime baan van 38 uur per week Dertiende maand Uitzendcontract via Manpower Gratis ontwikkelingsmogelijkheden via Manpower Academy (meer dan 200 online trainingen) Pensioenopbouw via Manpower Dit neem je mee Minimaal een mbo-diploma op niveau 4 (EQF4) in administratieve (of een soortgelijke) richting Ervaring in administratie, bij voorkeur in de agrarische sector Ten minste een jaar werkervaring in een vergelijkbare functie Goede numerieke en leesvaardigheden Grote kennis van Microsoft Excel Goede beheersing in het Nederlands (minimaal op C1-niveau) en Engels (minimaal op C1-niveau), zowel gesproken als in schrift vanwege het contact met internationale klanten Een geldige Nederlandse werkvergunning die nog negen maanden geldig is of een EU-Nationaliteit Beschikbaarheid van 38 uur per week Kennis van Sales Order Processing/ERP/SAP is een pre. Kan je niet wachten om aan de slag te gaan bij Bayer? Solliciteer dan vandaag nog voor de vacature sluit en Manpower neemt binnen twee werkdagen contact met je op Hier ga je werken Bayer is een toonaangevend Duits concern met drie belangrijke divisies: CropScience, Pharmaceuticals en Consumer Health. CropScience is wereldwijd marktleider in gewasbeschermingsmiddelen en zaden, met een focus op innovatie en duurzaamheid in de landbouw. Pharmaceuticals voert klinisch onderzoek uit naar nieuwe medicijnen en toedieningsvormen, in samenwerking met ziekenhuizen en onderzoeksinstellingen. Consumer Health biedt zelfzorgproducten voor allergieën, pijnbestrijding en verkoudheden. Alle afdelingen van Bayer zijn gericht op innovatie, zorg en duurzaamheid, en dragen bij aan een betere wereld. Werktijden In deze fulltime functie werk je 38 uur per week tijdens reguliere kantoortijden.Websiteklik hier voor meer.