De sfeer is informeel, niet hiërarchisch, er wordt hard gewerkt, goede sfeer onderling.
Gevestigd in Utrecht, bereikbaar met OV en auto. Er is parkeergelegenheid en een bedrijfsrestaurant.
Functieomschrijving
Kun je snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden? En ben je beschikbaar voor een tijdelijke opdracht (geen zzp)? Bel me dan snel voor meer informatie en lees onderstaande!
Het betreft een vacature tot eind van het jaar voor in eerste instantie 36 uur en dat zou later in overleg iets kunnen afnemen tot min. 28 uur. De functie is ter vervanging van een aantal afwezige collega’s.
Om die reden is het belangrijk dat je zelfredzaam bent en ervaring hebt om snel van toegevoegde waarde te zijn.
Je ondersteunt het inkoop programma en verricht ook ad hoc werkzaamheden voor collega secretaresses. De werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- (complexe) afspraken inplannen
- mailbox beheren en acties uitzetten/opvolgen
- assistentie programmamanager en projectleider in algemene secretariële taken
- beheer internet: toegang geven, documenten plaatsen e.d.
) beheer Teams voor expert-teams: aanmaken Teams, begeleiden deelnemers in het gebruik ervan
- afspraken inplannen voor programma coördinator en kernteam
- bijeenkomsten mee organiseren (faciliterend en soms aanwezig zijn tijdens)
Je kunt met vragen terecht bij Judith Gijsen, 06-52367321, en solliciteren kan direct via deze vacature.
Functie-eisen
Secretaresse
Managementassistent
Projectassistent
Ervaring met MS TEAMS, One Drive, Sharepoint
Gevraagd opleidingsniveau: minimaal MBO.
Voor deze functie wordt minimaal 3 ja(a)r(en) relevante werkervaring gevraagd.
Meer informatie is te verkrijgen bij Top Secretaries Midden-Nederland, telefoonnummer (030) 233 34 89. Referentienummer van deze vacature: M.
Locatie: Utrecht - Utrecht
Toegevoegd op 24 dagen geleden en vervalt op 28 November
Advertentie id: 936797
[ ]
619 bezoeken
