Voor een kleijne bedrijf in amsterdam bos/zuidas zijn wij op zoek naar een parttime management assistent op oproep ob basis van nieuwe klanten en onderaanemers aanvragen.
Je verricht secretariële, beheersmatige, organisatorische en facilitaire werkzaamheden voor het mt en de directeur-bestuurder.
Een zelfstandige en verantwoordelijke parttime baan oor een secretaresse die zich thuisvoelt binnen een bedrijfje. Jij combineert nuchterheid met een aanpakkersmentaliteit en iedereen weet jou te vinden! Als management assistent zal je je voornamelijk, samen met je collega, bezig houden met de volgende taken: agendabeheer van de sales management/ onderaanemers en klanten als het nodig is. Correspondentie, documentbeheer en archivering, data entry; aanspreekpunt voor externe partijen o.a afdeling woonhuisventilatie;plannen, organiseren en notuleren van vergaderingen tussen nieuwe klanten en onderaanemers; online beheer van nieuwe klanten en onderaanemers email verzoeken en aanvragen, ook het beheeren een systeem outsmart om het werkbon inplannen & customer relationship management, telefoons reageren of terug bellen en mailen;(de outsmart systeem demo-versie kun je beter te leren kennen een proefpakket uitproberen. Kan je app koppelen) initiëren, monitoren en uitvoeren van diverse taken oa. Modellen contracten , ter ondersteuning van het management van onderaanemers en klanten. Functie-eisen werk jij zelfstandig en heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel?
Dan zou deze vacature wel eens goed bij je kunnen passen.
De volgende functie eisen zijn van toepassing: hbo werk- en denkniveau; enkele jaren recente werkervaring als management assistent of directiesecretaresse; uitstekende beheersing van de nederlandse taal in woord en geschrift (een taaltest zal een onderdeel zijn van de selectieprocedure); ervaring binnen
een bestuurlijke omgeving en juridische kennis is een pre; goede kennis van office , outlook agendas en klant onderhoud afspraken bijhouden; parttime/oproep 24 uur per week beschikbaar,
je hebt geen 9-5 mentaliteit en bent flexibel in tijd en taken; de werklocatie is amsterdam bos ,zuidas/amstelveen is geen parkeergelegenheid, maar de locatie is goed te bereiken met het ov). Ben je verder analytisch, ordelijk, integer en nauwkeurig? Reageer dan direct op deze uitdagende parttime job!
Arbeidsvoorwaarden je komt te werken bij een kleijne bedrijf in een groot gebouw, er wordt je naast een prettige werkplek en een uitdagendeparttime baan geboden als management assistent geboden! Je werkt zelfstandig thuis en een dag per week samen met een.
Locatie: Noord-Holland - Amsterdam
Toegevoegd op 13 dagen geleden en vervalt op 21 November
Advertentie id: 1212713
[ ]
105 bezoeken
