Ben jij een echte verbinder en is samenwerken je tweede natuur? Ben je energiek en heb je een positieve instelling? Schep je steevast orde in de chaos? Weet jij hoe je mensen positief verrast? Dan ben jij de managementassistent die Gemeente Enschede zoekt!
Je gaat aan de slag bij het stadsdeelmanagement in stadsdeel Zuid. Samen met anderen zet stadsdeelmanagement Zuid zich in om het leven en werken voor de inwoners zo prettig mogelijk te maken. We houden ons bezig met alles wat ook bewoners belangrijk vinden. Je kan hier denken aan zaken op het gebied van veiligheid, jeugd, wonen en leven, werk en meedoen etc. Samen met bewoners, ondernemers, politie, scholen en instellingen gaan we iedere keer weer op zoek naar wensen, behoeften en kansen om Zuid als woon- en werk plek nog mooier en beter te maken.
Functiebeschrijving
Als managementassistent heb je een centrale plek in het team. Vanuit die positie ben je in staat alles goed te overzien en snel in te spelen op allerlei ontwikkelingen.
Binnen je eigen team ben je een belangrijke schakel en werk je nauw samen met de wijkregisseurs, coördinator Jeugd, de adviseur bewonersinitiatieven en de stadsdeelmanager.
Je werkzaamheden zijn zeer divers. Vrijwel dagelijks heb je per mail of telefoon contact met bewoners en partners in het stadsdeel, met stadsdeelbeheer en collega's van andere gemeentelijke afdelingen. Hierdoor weet je ook wat er op hoofdlijnen allemaal speelt in Zuid.
De online-werkzaamheden, het verzorgen van de financiële administratie tot het maken van afspraken en organiseren van bijeenkomsten met in- en externen: jij regelt het allemaal op slimme wijze.
Ook PR en communicatie behoren tot jouw domein. Vanuit het stadsdeel verzorg en lever jij bijdragen voor websites of Huis Aan Huis verspreide kranten.
Je ondersteunt het stadsdeelmanagement Zuid in brede zin en pakt verantwoordelijkheid in het opzetten/uitvoeren van diverse projecten en activiteiten in het stadsdeel.
Tot slot notuleer je ook het stadsdeelmanagersoverleg van de gemeente Enschede.
Functie-eisen
MBO+ werk en denkniveau;
Bij voorkeur enkele jaren ervaring met soortgelijke werkzaamheden;
Je kunt goed zelfstandig aan de slag in een drukke werkomgeving;
Je hebt gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en bent in staat te werken op het raakvlak tussen de gemeentelijke organisatie en inwoners/partners;
Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk) en hebt een nieuwsgierige, dienstverlenende en resultaatgerichte houding;
Je bent ontzettend flexibel als we dit als organisatie nodig hebben.
Je bent veel beter met computers dan de meeste anderen, leert nieuwe systemen snel en vind het leuk om hier ook het team in te ondersteunen.
Arbeidsvoorwaarden
De functie is gewaardeerd in salarisschaal 7 (minimaal € 2127.- en maximaal € 3114,- bruto bij fulltime dienstverband). Inschaling is afhankelijk van de mate waarin bij benoeming wordt voldaan aan het functie- en competentieprofiel.
Arbeidsovereenkomst
Je krijgt in eerste instantie een arbeidscontract voor 1 jaar. Afhankelijk van organisatorische ontwikkelingen behoort verlenging tot de.
Locatie: Overijssel - Enschede
Toegevoegd op 7 dagen geleden en vervalt op 15 December
Advertentie id: 1012764
[ ]
617 bezoeken
