Office manager Locatie Rotterdam

contact met mij op 17.71 EUR

Ben jij sociaal, flexibel, pro actief en weet jij zaken goed te regelen? Zijn gastvrij en open en enthousiast woorden die jou omschrijven? Beschik jij over een dienstverlenende mindset en een hoog gevoel van betrokkenheid? Ben jij graag de spin in het web met een uiteenlopend en divers takenpakket? Lees dan snel verder
Je komt te werken voor een Internationale marktleider (met Nederlandse roots) al 15 jaar gespecialiseerd in high-end webinars en webcasts. H

Als Office Manager speel jij een zeer belangrijke rol in de representatie van de organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de gehele organisatie. Je beschikt over een pro actieve houding, een handen uit de mouwen mentaliteit en zorgt er voor dat alles soepel verloopt. Hierdoor is natuurlijk geen dag hetzelfde en hier om heb jij een flexibele houding en een divers takenpakket.

Taken en verantwoordelijkheden
Eerste aanspreekpunt van de organisatie (telefonisch en live)
Je behandelt inkomende gesprekken
Je ontvangt onze klanten en begeleidt ze naar hun afspraak of onze studio
Je coördineert lunches en diners voor klanten
Voorraadbeheer & inkoop kantoormiddelen
Facilitaire werkzaamheden
Administratieve ondersteuning aan de gehele organisatie
Je verzorgt inkomende en uitgaande post
Je werkt ondersteunend aan het MT
Samenwerking met jouw collega Office-Manager
Functie eisen
Afgeronde MBO3 - 4 (officemanagement, administratief, management assistent )
Goede beheersing van het MS Office pakket
Je spreekt Nederlands & Engels
Je bent organisatorisch vaardig, representatief, administratief goed onderlegd en bent sterk in het stellen van prioriteitenJe bent betrokken, communicatief vaardig en beschikt over een goede dosis energie
Aanbieding
Salaris tot 2500 bruto per maand obv 40 uur
Contract voor 7 maanden (2 dagen, 16 uur) en daarna direct uitzicht op een vast contract
25 vakantiedagen
Telefoon van de zaak
Laptop van de zaak
Gezellige uitjes met het team
Reiskostenvergoeding
Een afwisselende baan met dynamische werkzaamheden in een gezellig team
Klinkt dit als de uitdaging voor jou? Dan kom ik graag in contact met je om deze positie in detail te bespreken.
graag ontvangen wij de volgende gegevens: naam, woonplaats, functiewens en je contactgegevens en je

Locatie: Zuid-Holland - The Hague

Toegevoegd op 10 dagen geleden en vervalt op 22 October
Advertentie id: 1239702
    [ ]     92 bezoeken