Operationeel Management Assistent

Name: Operationeel Management Assistent
Brand: Operationeel Management Assistent
SKU: advertentiex-803978
Availability: InStock
Rating: 4 (8 reviews)

contact met mij op

Functieomschrijving

Ben jij klantvriendelijk en georganiseerd en heb je ervaring als operationeel management assistent? Lees dan snel verder!De werkzaamheden die jij zou gaan doen zijn als volgt:- Je beheert het alomvattende secretariaat van de operationele managers en initieert uit dien hoofde de volledige voorbereiding van de terugkerende vergaderingen/ bijeenkomsten( inplannen, organiseren, evalueren).- Je verzorgt de volledige verslaglegging (notulen, actielijsten) van clusteroverleggen, teamoverleggen Ã©n de personeelsgevoelige gesprekken zoals over ziekteverzuim, disciplinaire maatregelen, loonbeslagen en personeelsontwikkeling.- Je beheert/ bewaakt/monitort de verschillende actiepunten/besluitenlijsten en bewaakt de voortgang; levert op eigen initiatief informatie aan het operationele management (depotleider & teamleiders). - Je verzorgt de selectie en distributie van de fysieke en digitale post, waaronder de meldingen openbare ruimte.-Je ondersteunt de operationele managers door het registreren van de uren en het verlof van de pc-loze medewerkers (BST-Vegers).- Je levert een deel van de decentrale facilitaire ondersteuning: o.a. het plannen en melden van kleine huisvestingszaken met leveranciers, het bestellen van kantoorartikelen, het ontvangen van bezoekers en leveranciers.- Je verzorgt en stuurt attenties (bloemen, kaart en fruitmand) en het plannen van afscheid, jubileum, pensioen.
Functie-eisen

- Jij hebt MBO werk- en denkniveau;- Jij hebt ervaring met notuleren;- Ervaring met operationeel management is een pre;-Je bent politiek sensitief, met name bij verslaglegging vertrouwelijke personeelsgesprekken, (HR & juridische affiniteit);- Je bent proactief en flexibel: ziet wat nodig is en springt daar proactief en flexibel op in. Wij zijn op zoek naar een kandidaat die per direct beschikbaar is. De einddatum van de functie is 31-12-2018, waarbij verlenging mogelijk is!De werkdagen zijn van maandag tot en met vrijdag, voor 20-36 uur in de week. Salarisindicatie: € 2040,- tot € 2986,- bruto per maand op basis van 36 uur in de week, afhankelijk van relevante.

Locatie: Noord-Holland - Amsterdam

Toegevoegd op 3 dagen geleden en vervalt op 18 August
Advertentie id: 803978 [ ] 510 bezoeken