Secretaresse - 20 uur per week (dinsdag en woensdag)
contact met mij op113.54 EUR
Bedrijfsomschrijving
Top Secretaries is door een van onze opdrachtgevers, een organisatie in de zorgsector, gevraagd om op zoek te gaan naar een nieuwe collega! Het betreft een functie als secretaresse voor gemiddeld 20 uur in de week. De kantoordagen zijn dinsdag en woensdag en de overige dagen zijn flexibel in te delen (thuis).
Functieomschrijving
Ben jij iemand die de zaken op orde houdt en te allen tijde overzicht heeft? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als secretaresse zal je een belangrijke ondersteunende rol hebben richting het dagelijks bestuur (de voorzitter, secretaris + afdeling). De secretaresse die wij zoeken is een echte spin in het web! Je kan goed zelfstandig werken, je weet van aanpakken en je bent flexibel en positief ingesteld. Daarnaast kan jij goed schakelen tussen verschillende taken, situaties en personen. In deze rol heb je de verantwoordelijkheid voor o.a. de volgende taken:- Algemene ondersteuning, correspondentie & administratie voor en namens de organisatie en de afdeling- Voorbereiden en verslaglegging van de bestuursvergaderingen alsmede van het meningvormend en adviserend orgaan van de organisatie- Voorbereiden en verspreiden van de maandelijkse nieuwsbrief, het jaarverslag en alle andere communicatie uitingen waaronder ook de website- Voorbereiden en verslaglegging mbt de algemene ledenvergadering- Algemene ondersteuning- In overleg met het hoofd van de afdeling, ondersteuning van onder andere commissies of afdelingen
Functie-eisen
