Voor de TU Delft zijn wij op zoek naar een junior secretaresse voor 24 uur in de week. Het gaat om een schaal 6 functie en heeft een range van €1992,00 tot €2770,00 bruto per maand op basis van een 38 urige werkweek.
Het gaat om een tijdelijke functie waarbij de startdatum 01-03-2020 en verwachtte einddatum 31-05-2020 is. Na 3 maanden zal geëvalueerd worden of dit een vaste plek wordt, dus verlenging is mogelijk.
Functieomschrijving
De taken zullen o.a. bestaan uit:
Agenda-beheer HR directeur
Voorraadbeheer HR / Bestellingen
Telefoon
Ziek- en betermeldingen
Catering bestellen via Alusta
Zalen boeken via Topdesk
Organisatie evenementen zoals nieuwjaarskoffie, zomer-, winterborrel, HR-fora en Masterclasses (afhankelijk van organiserend team)
New Joiner Programma (inventariseren en organiseren bijeenkomsten)
Facturen via Alusta doorzetten naar budgethouder.
Declaraties indienen
Maandelijkse controle van boekingen.
Bestellingen diverse zaken via Alusta (van bloemetje tot werkplekken)
SharePoint up to date houden (diverse overzichten zoals Organogrammen, Baancodes en Telefoonlijsten
Functie-eisen
We zoeken een junior secretaresse die goed overzicht kan houden. Een afgestudeerde HBO kandidaat die een leuke tijdelijke klus zoekt komt ook zeker in aanmerking!
Gevraagd opleidingsniveau: minimaal HBO.
Voor deze functie wordt minimaal 1 ja(a)r(en) relevante werkervaring gevraagd.
Meer informatie is te verkrijgen bij Regio Den Haag SME, telefoonnummer (070) 311 76 00. Referentienummer van deze vacature: M-000037197.
Arbeidsvoorwaarden
2300 per
Locatie: Zuid-Holland - Delft
Toegevoegd op 1 dag geleden en vervalt op 20 December
Advertentie id: 998260
[ ]
950 bezoeken
