Senior directiesecretaresse voor klus van 5 weken (32-40u)
contact met mij op134.47 EUR
Bedrijfsomschrijving
Top Secretaries heeft een leuke tijdelijke job bij een grote internationale dienstverlener in de catering en facility services. Het hoofdkantoor in de Meern heeft zo'n 90 medewerkers. In totaal werken er ongeveer 2700 mensen verspreid over Nederland voor deze organisatie.
Meer informatie? Neem gerust contact op met Top Secretaries via lobke.reimus@topsecretaries of bel naar 0610930272.
Functieomschrijving
Ben je beschikbaar van 9 oktober tot 15 november?
Vind je het leuk om te ondersteunen op hoog niveau in een supergezellig en informeel bedrijf? Kan je snel schakelen en sta je stevig in deze schoenen? Dan is deze tijdelijke klus wat voor jou!
Je komt in deze functie te werken voor het MT en 5 operationeel directeuren. De hoofdfocus ligt bij de boel draaiende houden tijdens de vakantie van de directiesecretaresse. Wat houdt dit in?
- je beheert de agenda's van de directeuren, ervaring met complex agendabeheer is dus gewenst
- je boekt zakenreizen
- je notuleert 1 x per week de MT vergadering(en) d.m.v. een actiebesluitenlijst. Dit gebeurt altijd op maandag
- je handelt ad hoc zaken af die op je af komen. Er is geen office manager en in principe is iedereen op kantoor selfsupporting, mochten mensen ergens niet uitkomen dan kunnen zij bij jou terecht
Functie-eisen
Heb je meerdere jaren ervaring als directiesecretaresse?
Ben je stressbestendig en probleemoplossend ingesteld?
Beheers je de Nederlandse en Engelste taal?
Ben je assertief en in staat om je grenzen aan te geven?
Dan ben jij de man/woman for the job!
Minimaal een afgeronde MBO-opleiding
Gevraagd opleidingsniveau: minimaal MBO.
Voor deze functie wordt minimaal 1 ja(a)r(en) relevante werkervaring gevraagd.
Meer informatie is te verkrijgen bij Top Secretaries Midden-Nederland, telefoonnummer (030) 233 34 89. Referentienummer van deze vacature: M.
Locatie: Utrecht - Utrecht
Toegevoegd op 13 dagen geleden en vervalt op 9 December
Advertentie id: 941318
[ ]
576 bezoeken
