Functieomschrijving:
- Je ontvangt bezoekers en treedt op als gastvrouw of gastheer
- Je neemt de telefoon aan en verbindt door; je maakt een telefoonnotitie als de medewerker afwezig is of je verstrekt informatie indien mogelijk.
- Je doet administratief werk, zoals de afhandeling van post en e-mail
- Je ondersteunt het secretariaat
Welke werkprocessen zijn bij u mogelijk?
1.2 Verzorgt in- en uitgaande post en neemt goederen in ontvangst
1.3 Beheert een agenda en een reserveringssysteem
1.4 Ontvangt bezoekers
1.5 Bedient de communicatiemiddelen en handelt telefoongesprekken af
2.3 Vult eenvoudige formulieren in Wat zijn de werkzaamheden van de betreffende afdeling?
- Doet de correspondentie
- Afhandeling telefonisch verkeer
- Ontvangt en informeert bezoekers
- Handelt de post af - Houdt het archief bij
Aanvullende informatie
Indien u interesse heeft in deze functie ontvangen wij graag uw sollicitatie met uitgebreid cv. U kunt solliciteren door gebruik te maken van de knop 'solliciteren' rechts bovenaan de pagina.
